Werden Sie Management-Assistenz bei der SMF GmbH

Die SMF GmbH hat sich im Verlauf von mehr als drei Jahrzehnten als zuverlässiger Partner für Digitalisierungsprojekte etabliert. Unsere Passion liegt in der Entwicklung maßgeschneiderter Software-Lösungen und der Analyse komplexer Datenmengen. Wir optimieren geschäftskritische Prozesse unserer Kundschaft durch den Einsatz innovativer Technologien. Unser Ziel ist es, unser Wachstum kontinuierlich fortzusetzen und dazu brauchen wir Ihre Unterstützung. Wir suchen Persönlichkeiten, die mit Engagement und Kreativität die digitale Zukunft mitgestalten wollen. Lassen Sie uns gemeinsame Erfolge erzielen!

In der verantwortungsvollen Funktion der Management-Assistenz (w/m/d) sind Sie mehr als nur eine administrative Kraft: Sie sind das Herz unseres Unternehmensbereichs Industry. Sie nehmen eine Schlüsselposition ein, indem Sie nicht nur unser Tagesgeschäft koordinieren, sondern auch an strategischen Projekten mitwirken. Ihre Flexibilität und Ihr Proaktivität sind bei uns besonders gefragt, denn wir schätzen Mitarbeiter, die bereit sind, Herausforderungen zu meistern und die Initiative zu ergreifen.Als Management-Assistenz unterstützen Sie die Segmentleitung in organisatorischen Angelegenheiten und fungieren als wichtige Schnittstelle zu unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Erarbeitung und Implementierung digitaler Vertriebsstrategien und stehen in enger Zusammenarbeit mit unseren Marketing- und Vertriebskollegen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in Vollzeit oder Teilzeit tätig zu werden und damit einen maßgeblichen Beitrag zum Wachstum der SMF GmbH zu leisten.

Als Dreh- und Angelpunkt des Segments ‘Industry’ werden Sie:– Digitale Vertriebsstrategien zur Lead-Generierung erarbeiten und umsetzen. – Administrative Aufgaben wie die Angebotserstellung, Rechnungsstellung im SAP Business ByDesign und das Projektcontrolling übernehmen. – Meetings koordinieren, Berichte erstellen und die interne Kommunikation fördern. – In Kooperation mit dem Team People & Culture an der Rekrutierung neuer Talente mitwirken. – Die Beschaffung und kaufmännische Steuerung externer Projektmitarbeiter übernehmen.

Für diese Stelle benötigen Sie ein fundiertes kaufmännisches Know-how – idealerweise durch eine relevante Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben. Erste Erfahrungen im IT-Dienstleistungssektor oder in einer Assistenzrolle sind von Vorteil, aber kein Muss. Sie sollten eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und auch in hochdynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren. Eine starke Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sind unerlässlich. Darüber hinaus erwarten wir sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.

Was SMF GmbH Ihnen bietet:

– Flexibilität durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten. – Option auf einen Dienstwagen und/oder Dienstrad für private Zwecke. – Vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Karrierechancen. – Betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zum Mittagessen. – Kostenfreie Nutzung des firmeneigenen Fitnessstudios. – Ein exzellentes Arbeitsklima, geprägt von Teamgeist und gemeinsamen Events. – Moderne Arbeitsumgebung mit einer guten Verkehrsanbindung. – Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative.

Bei der SMF GmbH finden Sie ein Umfeld, das Ihre Leistungen schätzt und Ihre Ideen gehört werden. Ein harmonisches Betriebsklima und eine familiäre Arbeitsatmosphäre sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen – denn wir sind mehr als nur ein Team: Wir sind eine Gemeinschaft.Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie zu uns passen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten – bewerben Sie sich jetzt bei der SMF GmbH als Management-Assistenz.Jetzt bewerben >

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